Başbakanlık Personel ve Prensipler Genel Müdürlüğünün 15 Kasım 2002 gün ve B.02.PPG.0.12-320-19407(2002/51) sayılı genelgesine göre; "Memurlar ve diğer kamu görevlileri hakkında yapılan ihbar ve şikayetlerde soyut ve genel nitelikte olanlar, somut olay veya kişi belirtilmeyenler, isim ve imza bulunmayan veya hayali imza ve isim numarası taşıyan ihbar ve şikayetleri işleme alınmayacaktır."
 Form alanındaki bilgileri göndermeden önce * bulunan alanları doldurmanız gerekmektedir.
 Eğer belirttiğiniz konu ile ilgili yapılan işlem sonucunu almak istiyorsanız geçerli bir E-Posta adresinizi de yazmayı unutmayınız.
 İsminiz, e-posta adresiniz ve telefon numaranız üçüncü kişiler tarafından bilinmeyecektir.
Eğer belirttiğiniz konu ile ilgili olayın mağduru iseniz Cumhuriyet Başsavcılığına yada size En yakın Polis Merkezi (Karakol) Amirliğine gidip müracaatınızı yaparak başvurunuzu gerçekleştirebilirsiniz.